在質量管理領域“驗證”與“確認”是兩個至關重要的概念。盡管在日常語境中常被混用,但在工程與質量管理體系中,它們具有明確且不同的內涵。準確理解并應用這兩個概念,是確保產品從設計到交付全過程質量的關鍵。
為充分調動員工的積極性,進一步提高員工的自我管理意識,在現場質量管理中,以質量“確認”為基礎,積極有效地開展了大量的QC小組、改善提案等重在員工參與、發(fā)揮員工能動性的群眾性管理活動,從而促進了質量“確認”的不斷深化和提高。
1、“確認”的內容
1)確認上道工序零部件的加工質量:
其含義是本工序的操作者必須用圖紙、標準等對上道工序流轉下來的材料和部品進行質量確認。如果上道工序質量不合格,應作好記錄,并把不合格品返回上道工序。
只有完全合格,才可進行本道工序的操作,否則,前者的問題造成的質量事故,完全由本道工序操作者負責。
2)確認本工序加工的技術工藝要求和加工質量:
操作者必須在加工前確認本工序的加工內容、相關技術要求、加工設備、工裝及有關加工條件參數,操作時必須嚴格按照圖紙、工藝要求操作,嚴格遵守工藝規(guī)程和工藝紀律,確認自己的操作過程是否符合技術要求,發(fā)現問題要及時提出,經品質保證人員處理后再進行操作,不允許拋開圖紙只憑經驗進行操作,對自己的操作過程要進行質量確認。
3)確認交付到下道工序的完成品質量:
零部件完成后要確認,質量合格后才能轉到下道工序。用同一把量具進行測量,用不同的眼光審視。如果發(fā)現質量問題,應立即改正,不得將不合格品轉入下道工序,對不合格品要進行分析,找出原因,擬定對策,預防類似問題的再發(fā)生。
這種質量確認法,與傳統(tǒng)質量管理的“互檢”法比較相似,不同的關鍵點在于,傳統(tǒng)的“互檢”只是挑出別人的毛病,與己并無關系。
而這種確認法則講求確認者的責任,要求本工序的操作人員必須同時承擔起上道工序的責任,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使質量責任制真正落實到每個操作者肩上,通過相應的考核,真正實現責任與利益的統(tǒng)一。轉入加工的確認點是連帶責任的開始,也是對自我確認的肯定。
就其實質來講,它是國有企業(yè)自檢、互檢經驗的再發(fā)展,是員工主人翁精神的再體現,是工藝紀律松懈教訓的再糾正。
這三條看似簡單,真正做起來并形成良好的質量意識和習慣,卻需要一個很長的培育和實踐過程。
2、現場質量管理法律保障機制
1)組織結構及職能:
為充分調動生產人員的責任心和主動性,組織機構中沒有設置質量檢查部門和專職檢查人員,而是設立品質保證部門,從而使生產員工從根本上消除了依賴思想,真正在員工思想中樹立起“我就是質量的主體”“我對質量負全責”的認識。同時,由于每位員工都要身兼生產員工和檢查員二職,因此,也有效地調動了員工的求知欲和上進心。
而品質保證人員的職能,從單純的事后檢查向監(jiān)管、總結、指導的職能轉化,并延伸到品質開發(fā)。對于不良品的出現,他們同一線工人和相關技術人員進行會診、分析,從各個環(huán)節(jié)和要素中找出產生問題的原因,并提出相應的改善措施。從規(guī)律、理論和實踐上進行指導,不僅解決了問題,而且從根本上杜絕了問題的再發(fā)生,并有效提高了員工的工作素質和質量意識以及品質保證人員發(fā)現問題、解決問題和指導的能力。
涉及到生產過程中質量管理的各部門的職能是:品質保證部:是對全過程進行質量保證、確認的權威部門。
從原材料、零部件人廠,生產加工過程中各工序點,到產成品的全過程,對質量進行監(jiān)督、控制、分析、指導、改進。
資財動力部:負責確保加工設備完好、計量用具準確。
生產技術部:負責生產過程的工藝規(guī)程、工藝紀律、加工工藝、技術要求等的技術支持。
2)建立健全完善的工藝標準和管理制度:
要進行“確認”現場質量管理法,其前提是要抓好各項基礎工作,其中最直接、最重要的是完善工藝標準和管理制度。只有生產現場的各個環(huán)節(jié)都制定了完善(不僅要規(guī)定干什么,而且要規(guī)定怎樣干和干到什么程度)的標準、制度,才能保證質量“確認”的有的放矢和有效執(zhí)行。
制定標準的一個很好的方法是由管理人員或技術人員草擬標準,并邀請執(zhí)行人員共同參與制定,同時將該標準在實踐中予以考驗,檢驗各方面提供信息的準確性與適用性。
這樣做一方面可以提高執(zhí)行人員對標準的正確理解,有效調動執(zhí)行標準的積極性、自覺性,主動為達到標準而努力,同時,也可通過執(zhí)行人員的參與,吸取好的實踐經驗,防止標準的規(guī)定脫離實際,難于執(zhí)行,從而增加標準的可行性。
質量責任制明確地規(guī)定了現場人員在質量管理工作中的具體任務、責任和權利,把同質量有關的各項工作與員工的積極性結合起來,使現場質量保證體系得以充分地發(fā)揮作用。
3)建立質量記錄及規(guī)范流轉形式:
根據員工自主確認的特點,以品質保證部和制造部相結合的方式,在各不同工序合理設置了適合各崗位特點的質量記錄。
根據產品質量特性的重要程度,分別設立了員工確認、班長確認、課長確認等確認等級。
根據信息的不同,形成了記錄的隨機流轉、部內自主保存、品質保證課保存等多種流轉方式。
4)建立嚴格、有效的考核管理和激勵機制:
其含義是本工序的操作者必須用圖紙、標準等對上道工序流轉下來的材料和部品進行質量確認。如果上道工序質量不合格,應作好記錄,并把不合格品返回上道工序。
只有完全合格,才可進行本道工序的操作,否則,前者的問題造成的質量事故,完全由本道工序操作者負責。
5)建立持續(xù)改進的管理職責:
不斷提升員工的質量意識和持續(xù)改進的素質,是公司品質保證部門的重要職責。
對于員工在生產過程“確認”中出現的問題,品質保證部門通過綜合分析,從技術標準、加工方法、設備工裝、原材料等諸方面分析、查找原因,制定對策,幫助、指導員工實施質量改善和提高。
3、“確認”現場質量管理的運作方式
通過以產品的流通過程來承載質量信息,以每一步的確認來確認工作的實施及實施的準確性,來檢驗標準與規(guī)范的適應性、合理性。
對不合理的因素,再基于本崗位實際情況予以改進,籍此不斷提高工作的質量。
以改進后的方法、標準、規(guī)范再一次約束工作,指導生產。
行業(yè)實踐:
汽車剎車系統(tǒng)案例。在安全至上的汽車行業(yè),驗證與確認構成了產品可靠性的雙重保障。以汽車剎車系統(tǒng)的開發(fā)為例:
驗證活動在設計與試制階段,工程師通過以下方式進行驗證:
設計評審:系統(tǒng)審查剎車系統(tǒng)的設計圖紙、材料規(guī)格,確保其符合安全標準和性能指標。
仿真計算:利用CAE軟件進行剎車距離、熱衰退性能等模擬計算,驗證設計的理論可行性。
臺架測試:在實驗室中對剎車卡鉗、盤片等樣件進行疲勞、磨損測試,確保其滿足設計輸入的耐久性要求。
成果:通過驗證,確保剎車系統(tǒng)的設計與制造完全符合工程規(guī)范。
確認活動在系統(tǒng)集成后,工程師需在真實場景下進行最終確認:
整車路試:將裝配新剎車系統(tǒng)的車輛置于不同路況(如城市、高速、山區(qū))進行測試,評估其制動距離、踏板感、抗干擾性等。
環(huán)境適應性測試:在極端氣候(高溫、高濕、嚴寒)下驗證剎車性能的穩(wěn)定性。
用戶評估:邀請專業(yè)試車手或目標用戶群體進行體驗,收集關于舒適性、響應性的主觀反饋。
成果:通過確認,證明該剎車系統(tǒng)在實際駕駛中安全、可靠且符合駕駛員預期。
“驗證”與“確認”是質量管理中相輔相成、不可偏廢的兩個支柱。驗證是確保工程嚴謹性的基礎,而確認則是實現產品價值的最終檢驗。在FMEA、APQP等先進質量工具的應用中,二者共同構成一個閉環(huán),確保問題不僅在圖紙上被預防,更在現實中得到根治。
對于工程師而言,深刻理解其區(qū)別并在產品生命周期中精準實施,是交付高質量、高可靠性產品的關鍵。
在激烈的市場競爭中,唯有將“做得正確”與“做正確的產品”相結合,才能構筑起堅實的質量壁壘,贏得市場與用戶的長期信任。
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