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食品企業(yè)供方選擇與管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2026-02-06  來源:HELA食安行  作者:馬千壹
核心提示:食品企業(yè)供方選擇與管理,本文重點關(guān)注原輔料供方管理。
1、供方范圍:
 
  供方包含:原輔材料供應商、設備供應商、五金供應商、勞保用品供應商、化學品供應商(清潔劑、消毒劑、潤滑油、殺蟲劑、化驗試劑等)、服務供應商(認證、檢測、蟲害、運輸?shù)龋、三方勞務等?/div>
 
  本文重點關(guān)注原輔料供方管理。
 
2、供方選擇:
 
  2.1 合規(guī)性評價:
 
  2.1.1信用查詢:可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、“信用中國”“企查查”等網(wǎng)站查詢供方的“基礎信息““行政許可信息”“行政處罰信息”“列入經(jīng)營異常名錄信息”“列入嚴重違法失信名單(黑名單)信息”“公告信息”等。
 
  2.1.2 資質(zhì)驗證:根據(jù)采購產(chǎn)品驗證:營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可及明細、食品經(jīng)營許可、出口食品企業(yè)備案證明、食鹽定點生產(chǎn)企業(yè)證、食鹽批發(fā)企業(yè)許可證、動物防疫條件合格證、生豬/畜禽定點屠宰證、水產(chǎn)養(yǎng)殖證、捕撈許可證、生鮮乳收購許可、生鮮乳準運證、糧食收購證、工業(yè)產(chǎn)品許可證、消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、危險化學品安全生產(chǎn)許可證、危險化學品經(jīng)營許可證、印刷許可證、道路運輸許可、;愤\輸許可等。
 
  2.1.3 合格證明:型式/第三方檢驗報告、出廠/批次檢驗報告COA、動物檢疫合格證明、肉品品質(zhì)檢驗合格證、非洲豬瘟檢測結(jié)果報告、入境貨物檢驗檢疫證明、涉水衛(wèi)生安全產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件、消毒產(chǎn)品衛(wèi)生評價報告等。
 
  COA查閱可以間接了解企業(yè)檢測能力,包含檢測儀器配置和檢測人員能力。
 
  2.1.4 原料調(diào)查表/規(guī)格書:供方填寫調(diào)查表并提供規(guī)格書或執(zhí)行標準。
 
  2.2 樣品確認;
 
  通過實驗測試原輔料的風味及功能是否滿足設計開發(fā)輸入要求。
 
  2.3 新供應準入審核:
 
  對供方的整體實力,廠房、車間設計建造,生產(chǎn)設備設施配置和工藝布局,化驗設備設施配置、人員配置和能力、管理水平進行全面評估。作為后續(xù)供應商風險管控和分級管理依據(jù)之一。
 
  2.4 列入合格供方:
 
  合格供方經(jīng)相關(guān)批準后列入合格供方名錄或合格供方采購系統(tǒng),原則上由公司總經(jīng)理最終批準通過,總經(jīng)理的參與是有效執(zhí)行的保證。
 
3、供方績效評價及分級管控:
 
  3.1合同和質(zhì)量保證書:
 
  通過簽訂合同和質(zhì)量保證書明確供方的質(zhì)量和食品安全的責任。
 
  3.2 設定績效評價指標:
 
  年度行政處罰及是否列入經(jīng)營異;蚝诿麊钨Y質(zhì)及合格證明更新及時性、來料驗收合格率、供應商質(zhì)量事故(投訴/使用過程中不合格)、 供應商對于質(zhì)量事故的答復、變更通知、到貨車輛衛(wèi)生檢查合格率、現(xiàn)場審核成績和積極整改、成本控制、到貨及時率、技術(shù)支持能力、行政管理能力等。
 
  3.3 年度考核:
 
  每年按照3.1設定的績效評價指標對每家供應商進行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果對不符合供應商進行淘汰,對合格供方進行風險分級。
 
  3.4 分級管理:
 
  根據(jù)風險級別,設定管控措施。
 
  1)現(xiàn)場審核:高風險供應商每年審核,中風險2-3年審核一次,低風險每年發(fā)放調(diào)查表或核驗體系認證證書;
 
  2)來料驗收:高風險供應商來料加嚴檢驗;
 
  3)采購份額根據(jù)風險等級分配。
 
4、應急采購:
 
  設定應急采購流程和批準權(quán)限,緊急采購需要高層授權(quán)或批準,終產(chǎn)品放行前需完成供方評價工作。
 
5、食品欺詐:
 
  5.1 食品欺詐類型:
 
  1)替代;
 
  2)掩蓋、隱藏;
 
  3)虛假標簽;
 
  4)銷臟;
 
  5)未批準的添加劑和非食用物質(zhì);
 
  6)偽造假冒;
 
  7)稀釋。
 
  5.2 實施食品欺詐脆弱性評估時,應考慮以下幾點因素:
 
  1)經(jīng)濟脆弱性(欺詐在經(jīng)濟上有多大吸引力?)
 
  2)歷史數(shù)據(jù)(是否發(fā)生過,或者相關(guān)行業(yè)目前 的動態(tài)/案例?)
 
  3)可檢測性(例如,檢測的難易程度,是否存在常規(guī)篩查?)
 
  4)在供應鏈中原材料、包裝材料和成品的接觸途徑。
 
  5)與供應商的關(guān)系(如長期關(guān)系或現(xiàn)貨購買)
 
  6)通過針對欺詐和真實性的獨立的特定行業(yè)的控制系統(tǒng)認證(例如產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證)供應鏈的復雜性(例如,長度、原產(chǎn)地以及產(chǎn)品的實質(zhì)性改變/加工地點)
 
  5.3 防范措施:
 
  1)供應商審核;
 
  2)采購控制;
 
  3)原料驗收控制;
 
  4)原料的定期驗證;
 
  5)過程監(jiān)控;
 
  6)物料平衡測試。
 
  5.4 警示:
 
  偏離正常價格區(qū)間的采購往往會產(chǎn)生食品欺詐。
編輯:foodqm

 
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