1、選擇供應商應遵循“合適”的原則
企業(yè)對供應商的吸引力決定著供應商對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)選擇供應商也應當講究“門當戶對、兩情相悅”,否則,合作不是不愉快,就是不長久。
所以,我們在選擇供應商的時候應當從自身的規(guī)模、知名度、采購量和付款能力等實際情況出發(fā),選擇“合適”的供應商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應商。
所謂合適:
一是供應商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應;
二是供應商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求;
三是供應商有與我們長期合作的愿望,愿意按照我們的要求進行持續(xù)改進;
四是我們對供應商的吸引力足夠強大,有可能對其進行長期有效的控制。
2、評價供應商要重視供應商的發(fā)展?jié)摿?/div>

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現(xiàn)有能力評價是評價供應商的基本要素,如質(zhì)量體系認證情況、研發(fā)能力、設計過程的質(zhì)量控制能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)組織方式、物流和制造過程的質(zhì)量控制能力、成本控制能力、現(xiàn)有市場、對現(xiàn)有市場的服務情況、產(chǎn)品可追溯性、供應商管理能力等。
但是,要選擇合適的培養(yǎng)對象,只對其現(xiàn)有能力進行評價是不夠的,還需要對其發(fā)展?jié)摿M行評價,而且發(fā)展?jié)摿敵蔀榇_定培養(yǎng)對象的重點考慮因素,當現(xiàn)有能力與發(fā)展?jié)摿Σ豢杉娴玫臅r候,優(yōu)先考慮發(fā)展?jié)摿玫墓⿷獭?/div>
通常情況下,評價供應商的發(fā)展?jié)摿韵路矫妫?/div>
。1)供應商的最高決策者是急功近利的“商人”,還是有長遠眼光的“企業(yè)家”。
(2)供應商的發(fā)展方向是否與我們的發(fā)展需求相一致,有無明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,有無實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體行動計劃和行動記錄。
。3)供應商的質(zhì)量目標是否明確,有無實現(xiàn)質(zhì)量目標的行動計劃和行動記錄。
。4)供應商是否有質(zhì)量體系升級計劃,現(xiàn)有質(zhì)量體系是否真正得到貫徹執(zhí)行。
。5)供應商現(xiàn)有員工的素質(zhì)能否滿足其企業(yè)發(fā)展的需要,有無中長期人力資源發(fā)展計劃。
。6)供應商現(xiàn)有的管理手段能否滿足其企業(yè)的發(fā)展的需要,有無改善計劃。
(7)供應商的社會信譽如何,其關聯(lián)供應商對其有無信心。
。8)供應商企業(yè)管理的基礎性工作是否扎實,有無改善計劃。
3、管理供應商要“恩威并濟”管理與幫助并重
供應商管理的常用方法是:
對供應商的供貨業(yè)績進行監(jiān)測,依據(jù)監(jiān)測結(jié)果對供應商進行級別評定,實施分級管理,獎優(yōu)罰劣,對不合格項進行整頓;
定期對供應商進行重新評價,依據(jù)評價結(jié)果調(diào)整采購措施,淘汰不合格的供應商。
這是一種事后控制措施,對防止同一錯誤的重復出現(xiàn)有一定的幫助,但對于預防錯誤的發(fā)生和提升供應商的能力作用并不一定明顯。
眾所周知,幫助供應商提升設計過程和制造過程的質(zhì)量保證能力是確保來料質(zhì)量的最好途徑,將我們的進度管理延伸到供應商的生產(chǎn)和物流過程是保證及時交付的最佳辦法,幫助供應商提升成本控制能力是降低采購價格的有效手段。
所以,供應商管理一定要“恩威并濟”,既要對供應商進行考核和獎懲,也要給予供應商必要的幫助:
1)幫助供應商提升設計和制造過程的質(zhì)量保證能力
零部件的質(zhì)量歸根到底是設計和制造出來的,所以,我們:
應盡可能幫助供應商對其設計和生產(chǎn)過程的關鍵環(huán)節(jié)進行控制,如主動與供應商溝通,讓供應商精確掌握我們的要求;
對供應商的APQP和PPAP過程進行監(jiān)督和指導,給予供應商需要的技術(shù)支持;
與供應商共同改進零部件的質(zhì)量問題;
與供應商共同完善其采購過程、制造過程的質(zhì)量控制手段和方法;
幫助供應商完善物流過程中的標識管理和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等。
2)幫助供應商提升成本控制能力
原料價格、庫存量、生產(chǎn)效率、合格率、生產(chǎn)消耗等是影響零部件成本的重要因素,所以:
除了幫助供應商提升質(zhì)量控制能力外,我們應主動在其它方面給予供應支持,如與供應商進行采購資源共享,幫助供應商開發(fā)更廉價的采購渠道;
給予供應商盡可能充足的生產(chǎn)周期,采購量盡可能穩(wěn)定;
與供應商共同改善其物流和制造過程,減少無效勞動,縮短生產(chǎn)周期;
與供應商共同探討改善庫存管理的辦法,幫助供應商降低其原材料、在制品、成品的庫存量;
幫助供應商改善其生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)過程中能源、輔料、耗材的消耗等。
3)幫助供應商完善計劃管理手段
供應商能否快速、準確地接收我們的訂單和能否將訂單快速、準確地轉(zhuǎn)化為相關部門的工作任務對交付的及時性有很大的影響,所以,供應商的計劃管理手段與我們的計劃管理手段應當具有兼容性。
如果我們是通過互聯(lián)網(wǎng)給供應商下達訂單,我們應當督促、幫助供應商建立、完善相應的計劃管理手段,確保供應商能夠自動接收到我們下達的訂單,并能夠自動將訂單轉(zhuǎn)化為各部門的工作任務,而且還要保證我們采購部門能夠?qū)⿷痰挠唵螆?zhí)行情況(如物料采購進度、生產(chǎn)進度、交付進度)進行即時監(jiān)控。
4)幫助供應商開拓市場,維持其穩(wěn)定
當供應商出現(xiàn)生產(chǎn)任務不足,生產(chǎn)能力和人員出現(xiàn)過剩,有可能導致虧損、人才流失等嚴重情況時,我們應盡可能幫助供應商開拓市場,以維持供應商的企業(yè)穩(wěn)定,從而保證零部件供應的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
5)為供應商提供員工培訓支持
幫助供應商提高其員工的技能和素養(yǎng),以及讓供應商的員工了解我們、認同我們、仰慕我們、向往我們,對我們實現(xiàn)持續(xù)獲得高品質(zhì)、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務的采購目標是很有幫助的。
所以,我們應主動為供應商提供員工培訓支持,如技術(shù)培訓、管理培訓、企業(yè)文化宣傳等。
編輯:foodqm
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