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供應(yīng)商開發(fā)準(zhǔn)則及管理重點(diǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2026-03-23  來(lái)源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:采購(gòu)商學(xué)苑
核心提示:供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的
  供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。
 
  在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的:
 
  首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。
 
  其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
 
  在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。
 
  最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
 
一、供應(yīng)商考核主要有哪些項(xiàng)目?
 
  采購(gòu)人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來(lái)考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來(lái)計(jì)算得分,至于如何配分,各公司可視具體情況自行決定:
 
  價(jià)格
 
  根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。
 
  品質(zhì)
 
  批退率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)的批退率來(lái)判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低。
 
  平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計(jì)算出某固定時(shí)間內(nèi)合格率的平均值來(lái)判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格=(90% + 85% + 95%)÷3=90%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分越高。
 
  總合格率:根據(jù)某固定時(shí)間內(nèi)總的合格率來(lái)判定品質(zhì)的好壞,如某供應(yīng)商第一季度分5批,共交貨10000個(gè),總合格數(shù)為9850個(gè),則其合格率= 9850÷1000×100% = 98.5%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高。
 
  交期交量
 
  交貨率=送貨數(shù)量÷訂購(gòu)數(shù)量×100%,交貨率越高,得分就越多。
 
  逾期率=逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越長(zhǎng),扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。
 
  配合度(服務(wù)):
 
配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多。
 
  將以上三項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得出總分,為最后考核評(píng)比分?jǐn)?shù),以此來(lái)考核供應(yīng)商的績(jī)效。
 
二、供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)?
 
  通常供應(yīng)商評(píng)估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
 
  1、供應(yīng)商的開發(fā)及選擇條件。
 
  2、供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。
 
  3、供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。
 
  4、供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定。
 
  5、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。
 
  6、合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
 
  7、合格供應(yīng)商檔案的建立。
 
  8、合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。
 
  9、根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。
 
  10、監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置。
 
三、對(duì)供應(yīng)商的控制方法主要有哪些?
 
  對(duì)眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購(gòu)金額的大小,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類,好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制:
 
  1、派常駐代表。
 
  2、定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
 
  3、設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
 
  4、成品聯(lián)合檢驗(yàn),可以由客戶會(huì)同采購(gòu)人員一同到供應(yīng)商處實(shí)施聯(lián)全檢驗(yàn)。
 
  5、要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。
 
  6、組織管理技術(shù)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品南要求。
 
  7、由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗(yàn)記錄。
 
  8、進(jìn)貨檢驗(yàn)。
 
四、選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?
 
  合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購(gòu)文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商的方法通常有:
 
  1、供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià)。
 
  2、供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。
 
  3、產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)。
 
  4、對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史情況。
 
  5、對(duì)比類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果。
 
  6、對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)。
 
五、供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(供參考)
 
  批次合格率的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(25分):
 
  批次合格率100%,每下降2%扣1分,扣完為止,每特采1批扣2分。
 
  批次合格率計(jì)算方式:當(dāng)月IQC檢驗(yàn)合格批數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%
 
  執(zhí)行MRB流程,取消代用稱謂。
 
  制程PPM值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(25分):
 
  制程PPM值超過(guò)限度,每增加100PPM扣1分,扣完為止,客戶對(duì)來(lái)料抱怨每次扣2分。
 
  PPM值計(jì)算方式:當(dāng)月生產(chǎn)線發(fā)生的不良數(shù)÷交貨總數(shù)×1000000
 
  交貨及時(shí)率的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(30分):
 
  交貨準(zhǔn)時(shí)配合度良好30分,每延期一天扣3分,當(dāng)月延期交貨累積超過(guò)5天以上,無(wú)論最終評(píng)分多少,不能評(píng)為C級(jí)以上。
 
  交貨及時(shí)率的確定方法:依據(jù)供應(yīng)商交貨及時(shí)率匯總表,采購(gòu)部填寫訂單欄,倉(cāng)庫(kù)填寫供應(yīng)商實(shí)際交貨日期、數(shù)量,確定交貨及時(shí)率。
 
  服務(wù)態(tài)度(5分):
 
  重工、批退配合度不好、處理不徹底每次扣2分。
 
  品質(zhì)改善及時(shí)性和效果(10分):
 
  同一不良現(xiàn)象改善不及時(shí)或效果不佳每次扣2分。
 
  文件回覆及時(shí)性與合理性(5分):
 
  文件未按指定時(shí)間回覆每次扣1分,回覆不具體、不確實(shí)每次扣2分。
 
  等級(jí)評(píng)定:
 
  綠色 A級(jí) 90-100分 優(yōu)先合作對(duì)象
 
  藍(lán)色 B級(jí) 80- 89分 正常抽樣,定期考察
 
  黃色 C級(jí) 70- 79分 加嚴(yán)抽樣,整改待定
 
  紅色 D級(jí) 70分以下 列入考察,有關(guān)損失將扣款;
 
  連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為D級(jí),取消供應(yīng)商資格
 
  注:評(píng)為B級(jí)以下的供應(yīng)商,須對(duì)不良項(xiàng)目回復(fù)改善對(duì)策;因每個(gè)企業(yè)評(píng)分評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不同,此處僅為參考。
 
六、內(nèi)部供應(yīng)商整改思路
 
  特別提示:針對(duì)瓶頸類供應(yīng)商,千萬(wàn)不要一上來(lái)就試圖優(yōu)化掉。
 
  企業(yè)采供關(guān)系復(fù)雜,很有可能會(huì)引發(fā)其他問(wèn)題,甚至有時(shí)候你沒(méi)把供應(yīng)商干掉,供應(yīng)商已經(jīng)通過(guò)關(guān)系把你擠掉了。
 
  內(nèi)部供應(yīng)商優(yōu)化建議分步驟進(jìn)行:
 
 、 幫扶:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),可能會(huì)沒(méi)有效果,但是該做的動(dòng)作必須到位;
 
  ② 對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì):不良率多少?造成停線時(shí)間多久?造成返工返修費(fèi)用多少?造成客戶索賠損失多少?都可以統(tǒng)計(jì);
 
 、 以數(shù)據(jù)說(shuō)話:向公司建議,增加備選供應(yīng)商,以應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn);因?yàn)槭窃黾佣皇侨サ,這一步實(shí)施阻力會(huì)比較小;
 
  ④ 開始做訂單轉(zhuǎn)移,依據(jù)兩家供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn),不斷轉(zhuǎn)移訂單;這時(shí)候,關(guān)系戶的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)也會(huì)調(diào)動(dòng)起來(lái),進(jìn)行整改,如果整改有效,我們可適當(dāng)?shù)南蚱鋬A斜。
 
 、 供應(yīng)商整改無(wú)效,他們的訂單會(huì)越來(lái)越少,也許他主動(dòng)不做了。另外,瓶頸類的供應(yīng)商不建議做月度考評(píng),意義不大,可能會(huì)有負(fù)效果。
 
  最后,祝大家都能輕松搞定供應(yīng)商管理。
編輯:foodqm

 
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