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供應(yīng)商選擇與開發(fā)是采購工作中非常重要的一項(xiàng)。其重要性主要提現(xiàn)在哪里？作為一名專業(yè)采購人員，我們又該怎樣開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商呢？
一、選擇供貨商的重要性
選擇供應(yīng)商是采購工作當(dāng)中一項(xiàng)非常重要工作，其重要性主要體現(xiàn)在：
供貨商供應(yīng)的物料順暢:生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)榇隙９?
進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定;
交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確(貨倉數(shù)據(jù)不單是由貨倉人員點(diǎn)出來的);
交貨的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確;
各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào):良好的配合雙方工作進(jìn)展順利
二、如何選擇 開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?
首先，你要知道：一個(gè)好的供貨商，應(yīng)該有以下幾大主體：
優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人：企業(yè)有了優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展;
高素質(zhì)的管理干部：企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率，充滿活力(崔生就是一個(gè)很好的例子，帶領(lǐng)我們廠傱一個(gè)傳統(tǒng)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理形式發(fā)展，因此泰強(qiáng)比以前更講究效率，泰強(qiáng)更有生命力);
穩(wěn)定的員工群體：企業(yè)員工的穩(wěn)定性才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定.流動(dòng)性過大的員工群體，其產(chǎn)質(zhì)量會(huì)受到相當(dāng)?shù)挠绊?今年我們廠不打算再辭退員工了);
良好的機(jī)器設(shè)備：其產(chǎn)品質(zhì)量更能加以保證;
良好的技術(shù)：有高質(zhì)量干部和良好的管理，再有良好的具有創(chuàng)新的技術(shù)人員，產(chǎn)質(zhì)量量更加有保障，材料成本不斷下降;
良好的管理制度：激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供貨商整體是優(yōu)秀的，其質(zhì)量是優(yōu)秀的，其服務(wù)是一流的。
其次，選擇、開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，我們可以基于這樣的供應(yīng)商調(diào)查，主要有以下內(nèi)容：
管理人員水平;
專業(yè)技術(shù)能力;
機(jī)器設(shè)備情況;
材料供應(yīng)狀況;
質(zhì)量控制能力;
管理規(guī)范制度。
三、供貨商開發(fā)的步驟
供應(yīng)商開發(fā)步驟主要有：
1、物料分類：
A.按材料的成分或性能分類，如:塑料類，五金類，電子類，化工類，包裝類等等。
B.供貨商資料:根據(jù)材料的分類，搜集生產(chǎn)各類物料的廠家，每類產(chǎn)品在2-3家左右，填寫在《廠商數(shù)據(jù)表》上。
2、供貨商調(diào)查：
根據(jù)《供貨商資料卡》名單，采購部門將<供貨商調(diào)查表>傳真至供貨商填寫。
建立供貨商評(píng)估小組：由副總經(jīng)理任組長，采購，質(zhì)量技術(shù)部門經(jīng)理，主管，工程師組成評(píng)估小組。
3、調(diào)查評(píng)估：
A.根據(jù)反饋的調(diào)查表，按規(guī)模，生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類，由評(píng)估小組選派人員按《供貨商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
B.此調(diào)查項(xiàng)目如實(shí)填寫在調(diào)查表上.然后由評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估，將合格廠商分類按順序統(tǒng)計(jì)記錄。
4、送樣或小批量試驗(yàn)：
A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購，送樣檢驗(yàn)或試驗(yàn)合格者可正式列為《合格供貨商名冊(cè)》.未合格者可列為候補(bǔ)序列。
B.之后采購只可從合格供貨商中采購，付款時(shí)也應(yīng)審核名單，非合格供貨商者應(yīng)報(bào)上級(jí)。
5、比價(jià)議價(jià)：
對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比.
6、供貨商輔導(dǎo)：
列入《合格供貨商名冊(cè)》的供貨商，公司應(yīng)給予管理，技術(shù)，質(zhì)量上的輔導(dǎo)。
7、追蹤考核：
A.每月對(duì)供貨商的交期，交量，質(zhì)量，售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并繪制成圖表。
B.每個(gè)季度或半年進(jìn)行綜合考核評(píng)分一次。
C.按評(píng)分等分成優(yōu)秀，良好，一般，較差幾個(gè)等級(jí)。
8、供貨商之篩選：
A.對(duì)于較差的供貨商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評(píng)估。
B.對(duì)于一般的供貨商，應(yīng)予以減少采購量，并重點(diǎn)加以輔導(dǎo)。
C.對(duì)于優(yōu)秀之供貨商，應(yīng)加大采購量。
